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IMPORTANT !
NOUVELLES NORMES BANCAIRES
MODIFICATION DES NORMES DE COMMUNICATION BANCAIRE
Les solutions de communication bancaire permettent d'échanger des fichiers avec les banques, de la banque vers le client comme les relevés de comptes, ou du client vers la banque comme les fichiers de virements.
Rappelons que la réception du fichier des relevés de comptes permet également le rapprochement bancaire automatique et la gestion de trésorerie, contrairement à la seule consultation de compte sur Internet.
Les modifications portent sur 2 points :
- Le mode de communication avec les banques
- Le format de certains fichiers.
1) Echange des fichiers bancaires
Avec l'arrêt programmé de la maintenance de TRANSPAC par France TELECOM, le protocole ETEBAC, qui est aujourd'hui la seule solution sécurisée d'échange avec les banques, va être abandonné fin 2011, au profit de la norme EBICS pour les PME.
Cette solution Internet sécurisée repose sur l'utilisation de certificats.
Attention, ne pas confondre cette solution universelle et sécurisée avec les solutions propriétaires proposées par certaines banques qui ne sont pas forcément très sécurisées et qui présentent l'inconvénient de devenir captif de sa banque.
Il faut se méfier de certains banquiers peu scrupuleux qui présentent leur solution comme la seule alternative.
Ces solutions qui ne répondent pas aux normes interbancaires de la CFNOB présentent un danger :
Changement de banque = Plus de communication bancaire.
Les solutions logicielles supportant EBICS sont d'ores et déjà disponibles et sont les seules qui garantissent autant l'indépendance vis à vis des banques, que des échanges sécurisés sur Internet.
Elles supportent aussi bien les protocoles ETEBAC qu'EBICS pour assurer le changement de protocole quand les banques auront mis en place cette nouvelle norme.
2) Nouveaux formats de fichiers
Parallèlement, sous l'impulsion du parlement Européen, la norme SEPA va permettre d'homogénéiser les échanges bancaires entre les membres de l'Union Européenne.
Les nouveaux fichiers au format SEPA concernent les virements et les prélèvements. Les autres fichiers ne sont pas concernés (LCR, ...).
Les virements et prélèvements SEPA remplaceront définitivement les fichiers au format CFONB à partir de 2010, et au plus tard en 2013.
QUELLE SOLUTION CHOISIR ?
Les solutions logicielles devront gérer ces modifications et assurer la compatibilité avec les normes actuelles pour une évolution progressive. Elles sont d'ores et déjà disponibles, et il faut dès à présent envisager cette migration pour éviter les risques de blocage de dernière minute.
1) Vous utilisez une solution SAGE:
Pour pouvoir bénéficier des nouvelles fonctionnalités, il faudra acquérir de nouvelles versions des logiciels intégrant le nouveau protocole de communication EBICS porté par SAGE Direct :
- SAGE 30 Comptabilité EBICS V16
- SAGE 100 Moyens de paiement EBICS V16
- SAGE 100 Suite Comptable et financière V16
- SAGE 100 Entreprise V16
- SAGE TELBICS.
Ainsi, les utilisateurs de la ligne 100 qui utilisent SAGE 100 Moyens de paiement devront évoluer vers Moyens de Paiement EBICS.
Les utilisateurs de TELBAC qui n'utilisent pas Moyens de Paiement pourront utiliser TELBICS pour pouvoir transmettre leurs fichiers.
Pour vous permettre d'anticiper ces modifications, SAGE propose un tarif d'évolution très agressif, à savoir 20% du prix public jusqu'au 30 septembre 2010.
Ce tarif passera ensuite à 30% du prix public jusqu'au 30 septembre 2011, ce qui signifie que le prix sera augmenté de 50% après le 30/09/2010, puis doublé après le 30/09/2011.
2) Vous utilisez ProdiCIC, Prodi 32, ProdiBanque, ou une autre solution:
La société COGIMA propose Cogima Banque pour remplacer les solutions Prodi dans le respect des nouvelles normes.
Cogima banque peut être complété par Cogima Rappro et Cogima Tréso, avec éventuellement un module de suivi budgétaire.
MISE EN PLACE DES NOUVELLES SOLUTIONS
Comme tout logiciel, ces nouveaux produits nécessitent une formation appropriée, que nous pourrons vous dispenser.
En outre, nous vous proposons de vous accompagner pour leur mise en place :
1) Installation des solutions EBICS
- Installation, paramétrage du logiciel
- Création des paramétrages banques et génération des certificats
- Tests de transmission
- Processus d'initialisation
- Suivi des transactions
2) Enrichissement des données bancaires
Pour répondre à la norme SEPA, le numéro de compte du RIB est remplacé par l'IBAN et les codes banques et guichet par le code BIC.
Si l'IBAN est facile à générer à partir du RIB pour les comptes français, la génération du code BIC nécessite un assistant informatique pour éviter un traitement manuel.
COMMENT PROCEDER ?
Il est important de préparer ce changement et de d'évoluer progressivement vers ces nouvelles normes.
Toutes ces informations sont vérifiables sur Internet (Mots clés : CFONB, ETEBAC, EBICS, SEPA).
Nous projetons d'organiser des sessions d'information gratuites en septembre. Si vous êtes intéressés, merci de nous renvoyer ce formulaire par mail sur assist@guezouli.com, ou par fax au 02.35.89.55.66.
Par ailleurs, nos services techniques se tiennent bien entendu à votre entière disposition pour compléter cette information.
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