A) Glossaires

Le glossaire permet d'enregistrer un certain nombre de textes pré-enregistrés qui pourront être appelés dans les documents d'achat et de vente.

Par défaut, le glossaire est global, oartagé entre tous les utilisateurs.

Chaque utilisateur peut en outre disposer de son glossaire personnel en cochant la case correspondante.

Lors de l'appel du glossaire, le logiciel utilisera le glossaire général et le glossaire personnel.


B) Chapitres

Si l'option est activée, il est désormais possible de structurer un document d'achat et de vente en utilisant des chapitres. Chaque tête de chapitre (et éventuellement de sous-chapitre) est identifiée par une couleur spécifique et donne lieu à un cumul, indépendamment des totaux existants..
En mode plan, seuls les chapitres sont affichés, ce qui permet une vue synthétique du document, et en particulier dans une étude de prix ou un devis.

1) CRÉATION D'UN CHAPITRE

Pour créer un chapitre, il suffit d'utiliser l'option correspondante dans le menu contextuel de ligne, puis de taper l'intitulé désiré.

Par défaut, un nouveau chapitre est créé au niveau principal.

En mode plan, toute nouvelle ligne est une tête de chapitre.

On peut ensuite, à l'aide du menu contextuel descendre d'un niveau ou remonter d'un niveau les différents chapitres.

2) COLORATION

Chaque niveau de chapitre peut être doté d'une couleur spécifique nommée Chapitre_Nx, où x est le niveau du chapitre, en commençant par 0.

Cette couleur est globale si elle est déclarée dans les paramètre généraux, personnalisée si elle est déclarée dans le menu Environnement - Couleurs personnalisées.

3) MANIPULATION DES CHAPITRES

Un chapitre est une entité à part entière.
On peut donc supprimer un chapitre entier, le déplacer ou le copier et le coller dans le même document ou dans un autre document.

4) MODE PLAN

Le passage en mode plan s'effectue à l'aide du menu contextuel de ligne.
Le retour au mode standard s'opère de la même manière.


C) Postes

La gestion des postes, sur option, permet la gestion de cette colonne particulière pour identifier les lignes d'un document, soit en réponse à un appel d'offres, soit indépendamment.

Cette zone est une zone alphanumérique libre, située en tête de ligne.
Elle pourra ou non être imprimée, suivant le type de document.

Date de création : 03/03/2009 @ 09:43
Dernière modification : 03/03/2009 @ 09:43
Catégorie : 3 - Nouveautés de GIS

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