De par votre activité, vous devez mettre en place, de façon régulière, l’inventaire de votre stock. L’inventaire est primordial pour la pérennité de votre entreprise, puisqu’il permet :

  • De connaître la valeur de votre stock
  • De s’assurer qu’il n’y a eu ni perte ni vol
  • De mettre en évidence d’éventuelles erreurs de gestion.

Quelle que soit la taille de votre entrepôt, des outils existent pour vous faciliter cette tâche rébarbative et coûteuse. Par extension, pourquoi ne pas penser à un système de gestion d’entrepôt ou WMS (Warehouse management system), pour optimiser la gestion complète de votre stock ?

Combien me coûte mon inventaire ?

Pourquoi devrais-je investir dans un WMS ?

Cet achat sera-t-il rentable pour ma société ?

Autant de questions évidentes, mais néanmoins complexes, auxquelles nous allons tenter d’apporter des éclaircissements, pour vous aider dans votre prise de décision.

Combien me coûte mon inventaire ?

Que votre processus d’inventaire soit annuel, permanent ou tournant, son coût est lourd à supporter par votre entreprise.

En quelques clics, renseignez notre matrice ci-dessous, et ayez une idée approximative du coût de gestion de votre inventaire manuel.

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Pourquoi devrais-je investir dans un logiciel de gestion d’entrepôt ou WMS ?

Vous êtes conscient que votre gestion de stock est compliquée à organiser et à suivre, et présente de nombreux inconvénients. Mais pris par le temps, et inquiet de votre rentabilité, vous n’avez jamais fait le point pour dresser la liste des problèmes rencontrés et des améliorations à mettre en place.

Nous avons identifié, pour vous, les 4 bonnes raisons pour investir dans un WMS.

La précision du stock :

STOP aux excès de stock, aux produits perdus, aux erreurs de préparation…

La gestion des ressources :

STOP à la perte de temps à rechercher des marchandises, au cheminement non adéquat d’enlèvement des commandes, à l’inexistence de moyens pour mesurer la performance…

Le service clientèle :

STOP aux mécontentements des clients liés aux erreurs d’expédition, aux retards d’expédition, aux erreurs de lieu de stockage…

La gestion de l’information :

STOP aux ruptures de stock (vraies ou fausses), aux erreurs de saisie de données…

Prenons l’exemple de quelques coûts engendrés par votre inventaire manuel, et qui diminueront forcément après la mise en place d’un WMS.

Erreurs d’expéditions

Il faut savoir qu’un taux d’expédition est excellent s’il est supérieur à 95%.

Faisons une comparaison avec un taux de 98.5% et un taux de 96%, sur une base de 10.000 commandes par an.

Taux d’expédition Incidence Coût/incidence Coût total
98.5% 1.5% 45€ 6 750€
96% 4% 45€ 18 000€

 

Produits perdus

Faisons une seconde comparaison.

Toujours sur la base de 10.000 commandes par an, avec une moyenne de 5 articles par commande. Le temps de recherche moyen étant de 10 minutes, à un coût horaire de 15€.

Articles expédiés Incidence Coût/incidence Coût total
50 000 5% 2.50€ 6 250€
50 000 7% 2.50€ 8 750€

 

Chaque problème identifié peut être quantifié.

Et chaque solution, donc chaque économie, mise en place grâce au WMS peut, aussi, être quantifiée. C’est le levier principal à votre prise de décision pour investir dans un système de gestion d’entrepôt.

  • Prenons l’exemple du coût de la main-d’œuvre, en nous appuyant sur un cas concret rencontré chez un client.

Grâce à la mise en œuvre d’un WMS, à effectif constant, un client a augmenté ses ventes de 30% grâce à une meilleure organisation de ses stocks, une amélioration des temps de cycle de ses commandes et de ses expéditions.

  • La baisse du coût de stock est également considérable lorsqu’un WMS est mis en place. La réduction du stock, voire le juste à temps, est gérée dans votre système. Et engendre aussi la baisse du coût d’entreposage.

Par expérience, nous savons qu’une société qui utilise un WMS diminue d’environ 30% son niveau de stock, et d’autant les coûts d’entreposage.

Bien sûr, le retour sur investissement ne se ressent pas tout de suite. L’apprentissage des utilisateurs demandera plusieurs mois. Pour cette raison, il est judicieux de commencer leur formation avant la mise en œuvre du système. Il est aussi primordial d’associer une bonne communication interne à cette période d’apprentissage, pour préparer au changement. Et de définir un calendrier réaliste de la mise en place du WMS.

Cet achat sera-t-il rentable pour ma société ?

Six domaines de dépenses sont à prévoir :

  • Les droits de licence du système de gestion d’entrepôt
  • Les développements spécifiques liés à votre activité et vos problématiques propres
  • Le matériel informatique : serveur, PC…
  • Le matériel spécifique code à barres : terminal portable autonome (scanner), imprimante étiquettes code barres, points d’accès WIFI…
  • Les services : conception, installation, formation, tests…
  • Le coût de la maintenance

Résumé du calcul du retour sur investissement (R.O.I) :

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Pour plus de renseignements sur la mise en place d’un WMS, contactez notre service commercial au 02.35.71.18.17