Le logiciel Sage Gestion Commerciale permet d’améliorer l’organisation commerciale d’une entreprise de plusieurs manières grâce une grande palette de fonctionnalités. Parmi celles-ci, la solution intègre un module de saisie d’inventaire, qui permet de sauvegarder une liste des articles en stock. Cette liste peut être modifiée pour ajuster les quantités disponibles ou encore modifier le prix de revient des différents produits. Les opérations d’inventaire doivent être faites chaque année : cela permet au chef d’entreprise d’avoir une vision globale des stocks de son entreprise. Si la société possède plusieurs dépôts, le logiciel permet d’exporter ou d’importer les différentes situations de stock, pour avoir une vue d’ensemble de l’inventaire des articles.

Sage Gestion Commerciale : lancer la fonction saisie d’inventaire

inventaire sage gestion commercialePour lancer la fonction de saisie d’inventaire dans Sage Gestion Commerciale, il suffit de sélectionner la commande « Traitement / Saisie d’inventaire » ou alors cliquer sur le bouton « Enregistrer les saisies d’inventaire » dans la barre d’outils « Gestion des articles et des stocks ». Une fenêtre s’ouvre alors avec différentes zones de saisie. Dans la zone « traitement », le paramètre par défaut est « Saisie des régulations », qui permet d’effectuer des opérations d’inventaire classiques mais aussi d’importer ou d’exporter des situations de stock. D’autres zones de saisie sont disponibles pour personnaliser la saisie d’inventaire au plus proche des besoins de l’entreprise.

Sage Gestion Commerciale : la saisie d’inventaire

Après avoir remplie les informations dans la fenêtre de saisie d’inventaire du logiciel Sage, une autre fenêtre s’ouvre. Celle-ci affiche la quantité totale des articles en stock et trouvée dans le dépôt sélectionné. Elle peut servir à saisir directement les quantités réelles en stock, tout en permettant de réajuster le prix de revient des articles sélectionnés. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la ligne de l’article correspondant, pour ensuite modifier les valeurs souhaitées. Il est possible d’imprimer une liste de saisie d’inventaire pour faciliter le travail des équipes chargées de l’inventaire en rayon.

La possibilité de pouvoir établir une liste de son inventaire est une des fonctionnalités très appréciable de Sage Gestion Commerciale. Cela permet au chef d’entreprise de savoir exactement les articles qu’il lui reste en réserve et d’éviter ainsi les coûteuses ruptures de stock.